Come pianificare un matrimonio

Il 2020 è arrivato e queste feste passate sembrano aver portato bene a molti di voi (Congratulazioni!): se è anche il vostro caso, allora questo articolo su come pianificare un matrimonio potrà esservi molto utile.

Organizzare un matrimonio non è una cosa semplice ma, con un po’ di sana pianificazione arriverete al grande giorno in tutta serenità.

Vediamo insieme come pianificare il matrimonio (spoiler: bastano solo due cose!)

Lo sappiamo, starete pensando che ci sono ben più di due cose da tenere a mente. E’ vero, ma le due cose di cui subito vi parleremo, dopo un po’ di fatica iniziale, vi permetteranno di svuotare la mente su carta e di tenere tutto sotto controllo.

Di cosa stiamo parlando?

1. il calendario

Partite dalle basi. Sicuramente avrete fissato la fatidica data del “Sì”: ecco, fate quello che in gergo si chiama “retro-planning” e fate il conto dei mesi e delle settimane che vi separano dal vostro matrimonio. In questo modo avrete una visione generale e capirete davvero di quanto tempo disponete per la vostra organizzazione.

Da qui potrete cominciare a darvi dei compiti mensili, ad esempio cominciare a visitare la location del ricevimento (ed eventualmente scegliere il catering), scegliere dove celebrare il rito e assicurarvi che il fotografo che vi piace sia disponibile.

Se avete solo una vaga idea delle cose da fare per il matrimonio, niente paura…in fondo è la prima volta che vi sposate! Siate indulgenti con voi stessi e non fatevi prendere dal panico: abbiamo preparato per voi una checklist per guidarvi.

Per riceverla basta scrivere un’email a info@lepetitoweddings.com o seguirci su Facebook mercoledì 15/01/2020…

Un consiglio: spesso gestire un calendario non è affatto semplice, ma sforzatevi di trovare il modo a voi più congeniale, proprio con l’obiettivo di “svuotare” la mente. Che sia con un’agenda, usando un’app, scrivendo sul calendario appeso in ufficio o su una lavagnetta in cucina, tenere traccia delle attività e delle scadenze, vi permetterà di non perdere pezzi, di diluire al meglio i pagamenti e, sì, soprattutto di non farvi sentire sopraffatti e stressati quando comincerete davvero ad avvicinarvi alla vostra data.

Se avete due metodi di gestione degli appuntamenti diversi, trovate il modo di integrarli: ad esempio, nella nostra coppia, c’è chi gestisce tutto su carta e chi tutto tramite app. Ogni weekend, però, facciamo un check degli impegni e li inseriamo in un Google Calendar condiviso (quest’idea l’abbiamo rubata qui ), in modo da sapere sempre cosa c’è da fare, quando e dove nella/e settimana/e successiva/e. Senza eccessivi fuoriprogramma.

Certo, all’inizio sarà difficile gestire una programmazione settimanale, ma un ulteriore aiuto nella pianificazione di un matrimonio arriva dal prossimo punto fondamentale…

2. il budget

Il budget è quello strumento che vi permetterà di andare più a fondo nella vostra pianificazione e che vi aiuterà a tenere i conti (ma anche le scadenze) sotto controllo: provare per credere.

Per prima cosa, scrivete su carta il vostro limite, ovvero la cifra che assolutamente non potete (o non volete) superare. Fatto? Adesso scrivete i servizi fondamentali che vorreste per il vostro matrimonio, quelli senza cui non potreste pensare di sposarvi. Ah, se ci riuscite, metteteli anche in ordine di importanza: vi aiuterà,in un secondo momento, a capire in che modo destinare al meglio le vostre risorse.

Dopodiché, cominciate a richiedere preventivi: sono il mezzo migliore per capire davvero quanto costano i servizi. Via via che fermate i vostri fornitori, aggiornate il vostro budget e vedrete che, contestualmente, potrete aggiornare anche il vostro calendario, arrivando ad una pianificazione settimanale e, poi, man mano che vi avvicinate alla data, giornaliera.

Un consiglio? Attenzione a non finire subito tutto il budget. E’ vero che vi abbiamo fatto scrivere i servizi fondamentali e che a quelli dovrete dare la priorità, ma è vero anche che una percentuale di rimanenza vi permetterà di gestire servizi che inizialmente non avevate nemmeno idea che esistessero (e magari vi servono davvero… come il wedding coordinator) o che semplicemente scoprite di desiderare.

Un altra cosa fondamentale quando pianificate il vostro budget è lasciare una “quota di emergenza”, per non ritrovarsi a fare i conti con spese impreviste e necessarie, andando fuori limite.

Siete pronti a pianificare? Se avete dubbi o domande scriveteci nei commenti 🙂