Wedding: your perfect timing

When you plan a wedding, one the most important details is the timing, the various phases of your event.

Ma perchè il timing in un matrimonio è così fondamentale?

Firstly, you can carefully plan all various moments, taking the chance to create a balanced event: your guests will notice that impeccable organization for sure.

Moreover, a good timing is a great tool for your vendors too, since they could do their job best and giving you a day to remember. Especially when talking about photos and videos, if the timing is right, the story of the day will flow smoothly.

Ma come si organizza un buon timing?

Una delle cose che i nostri sposi ci chiedono più spesso è di capire come si svolgerà la loro giornata a livello di tempistiche: è il motivo per cui, più volte durante i mesi di programmazione, creiamo una struttura che rimaneggiamo fino ad una settimana prima dell’evento, quando decidiamo la timeline finale insieme a tutti i fornitori, in modo che il team funzioni come un perfetto ingranaggio.

Of course, every event is different, but there are a few fixed rules, whether you decided to opt for a morning or afternoon wedding.

Bridal getting ready - 3 hours

Your preparation will take almost 3 hours, starting from the hairstyle. After a couple of hours, the photographers and videographers will join in for the make up moment, your dressing up, the accessories, the bouquet arrival and to catch the moment you'll leave.

Partner's getting ready - 2 hours

Your partner's preparation will be contemporary to yours and will take 2 hours. 30 minutes before the starting of the ceremony, the partner will arrive so to welcome the guests. At the time the ceremony should start, the partner will walk the aisle and wait for you being 15 minutes traditionally late.

Cerimonia – da 45 minuti a 2.5 ore

Per la cerimonia, molto dipende dal tipo scelto: una cerimonia civile in comune non durerà più di 15 minuti, mentre una cerimonia in chiesa potrà durare anche 1.5 ore. Il momento delle firme, del successivo lancio del riso, dei saluti e di qualche foto di gruppo, potrà poi ulteriormente variare (anche in base al numero di invitati), tra i 30 e i 60 minuti.

Calcolate gli eventuali spostamenti verso la location del ricevimento

L’abbiamo detto tante volte ( e ne abbiamo parlato anche here), questo momento non dovrebbe mai durare più di 30 minuti…

Aperitivo – 2 ore

Soprattutto se al tramonto, il momento dell’aperitivo è sempre gradito e si cerca di farlo durare molto a lungo. Tuttavia, la durata ideale è di circa 2 ore.

Nota bene, mentre in altre fasi si può sforare un po’ sul programma senza grossi danni, in questa fase è importante essere un po’ più ligi nell’organizzazione. Se concordate, infatti, con il vostro catering una certa ora per il pranzo o la cena, il team si preparerà per essere pronto ad impiattare e servire di conseguenza. Eventuali ritardi potrebbero compromettere la qualità della preparazione delle pietanze servite al tavolo.

Servizio fotografico – 30-45 minuti

Un aperitivo già avviato è il momento giusto per allontanarvi senza che i vostri ospiti notino troppo la vostra assenza…purché questa sia breve. Ecco perché, mentre i vostri invitati si rifocillano con bevande fresche e prelibatezze, voi potete dedicare 30-45 minuti al vostro servizio fotografico. E’ un momento perfetto per prendervi una pausa e godervi i primi momenti da sposati, fare le prime considerazioni e condividere l’emozione del momento. Sarà magico!

Nota bene: soprattutto per i matrimoni del mattino, in accordo con il vostro team, potete anche ripetere una seconda sessione nel caso ci sia un momento particolarmente favorevole per le foto/il video, come ad esempio l’ora del tramonto.

Cena – 2.5 ore

Di regola, consigliamo di non eccedere mai troppo con le portate al tavolo, soprattutto per i matrimoni pomeridiani. Questo permette di avere un servizio più snello e di non costringere i vostri ospiti ad interminabili ore seduti a mangiare. Lo apprezzeranno tutti!

Party – q.b.

Dal taglio della torta è tutto in discesa…! Scandite bene le ultime fasi (lancio del bouquet, primo ballo) e poi lasciatevi andare e godetevi appieno la festa, ricordando solo le eventuali limitazioni imposte dalla legge (la fatidica mezzanotte…) o dalla location. Buon divertimento!

Il timing in un matrimonio è fondamentale e saremo felici di darvi una mano a crearne uno perfetto per le vostre esigenze, grazie al servizio di coordinazione.

Puoi scoprirlo here e contattarci senza impegno per qualsiasi informazione.